Acuerdo de Confidencialidad de Datos

Este acuerdo formaliza cómo Grupo Con-Tech, operador de nóminaclic ("el Proveedor"), maneja los datos personales de los empleados de tu empresa ("el Cliente") al usar la plataforma. Al contratar el servicio, el Cliente acepta este acuerdo.

1. Objeto

El Proveedor procesa los datos de los empleados del Cliente exclusivamente para prestar el servicio contratado: captura de marcajes de asistencia, generación de reportes y, según corresponda, su integración con el sistema de nómina del Cliente.

2. Roles de las partes

• El Cliente es responsable de los datos de sus empleados: decide qué información se carga, para qué se usa dentro de su organización, y garantiza tener el derecho de tratar esos datos.
• El Proveedor actúa como encargado técnico del tratamiento: procesa los datos únicamente siguiendo las instrucciones del Cliente, a través del uso normal de la plataforma.

3. Datos objeto de este acuerdo

Este acuerdo cubre los datos que el Cliente carga o que se generan por el uso de la plataforma: nombre, número de identificación, cargo, sucursal, registros de marcaje (fecha, hora, dispositivo) y cualquier otro dato que el Cliente decida incorporar.

4. Obligaciones del Proveedor

• Usar los datos únicamente para prestar el servicio contratado — nunca para fines propios, comerciales o de terceros.
• No vender, ceder ni compartir los datos con terceros no autorizados.
• Aplicar medidas de seguridad técnicas razonables: cifrado de la conexión, aislamiento estricto entre empresas, control de acceso por roles y copias de seguridad periódicas.
• Notificar al Cliente ante cualquier incidente de seguridad que pueda afectar sus datos, en un plazo razonable desde que se detecte.
• Al finalizar la relación de servicio, eliminar o devolver los datos según lo que el Cliente indique.
• Permitir al Cliente solicitar información razonable sobre cómo se protegen sus datos.

5. Obligaciones del Cliente

• Garantizar que tiene derecho a cargar los datos de sus empleados en la plataforma (por ejemplo, informándoles conforme a sus políticas internas).
• Usar el servicio de forma lícita y designar responsablemente quién dentro de su organización tiene acceso.
• Mantener actualizados y correctos los datos que carga.

6. Confidencialidad del equipo del Proveedor

El personal de Grupo Con-Tech que, por razones de soporte técnico, pueda acceder a datos del Cliente está sujeto a un compromiso de confidencialidad y accede únicamente en la medida necesaria para resolver la solicitud correspondiente.

7. Vigencia

Este acuerdo aplica mientras exista una relación de servicio activa entre el Cliente y el Proveedor. El compromiso de confidencialidad sobre los datos ya procesados sobrevive a la finalización del contrato.

8. Ley aplicable

Este acuerdo se rige por las leyes de la República Bolivariana de Venezuela, incluyendo el derecho constitucional al habeas data (Artículo 28 de la Constitución) como marco de referencia, complementado con las buenas prácticas descritas en nuestra Política de Privacidad.

9. Contacto

Para cualquier consulta sobre este acuerdo: privacidad@nominaclic.com.